Å skrive kjørejournaler for hånd kan være både tungvint og tidkrevende for alle involverte. Hvis du har mange ansatte, tar det unødvendig mye tid og energi som kan brukes bedre på andre ting. Det er i dag et stort behov blant flere forskjellige transportselskaper for å holde et bedre øye med kjøretøyene sine, hvor det også er et ønske om å kunne håndtere så mye som mulig av det administrative automatisk. Ikke bare gir digitale kjøreregistre en bedre oversikt over kjørelengde, den kan faktisk også tjene som en ekstra sikkerhet for alle ansatte i bilindustrien.
GPS -selskapet MiniFinder tilbyr en fleksibel digital loggbok basert på GPS -teknologi, der reiser registreres automatisk og betyr at alle involverte sparer enormt mye tid og penger. I stedet for å måtte sitte og registrere hver kjørelengde for hånd i en loggbok, blir kjørelengde automatisk lagt inn i appen. Elektroniske kjøreregistre registrerer viktige datoer, distanser og tider for alle reiser. I ettertid kan sjåføren enkelt merke hver kjøretur som privat eller virksomhet. Deretter kan du enkelt se en oppsummert statistikk over kjøring, hvor du kan gå tilbake for å se detaljert historie over forskjellige tidsperioder.
Oppsummert er det fem hovedgrunner til å investere i en elektronisk kjørerekord for din bedrift i bilindustrien:
- Du sparer en enorm mengde papirer, noe som gir deg tid og penger til andre ting. Å unngå å skrive ned kjøretiden din for hånd sparer tid for alle i selskapet og lar deg i stedet vie deg til andre oppgaver.
- Du øker sikkerheten til dine ansatte og kolleger. Gjennom en digital loggbok kan du holde et øye med, noe som betyr at dine ansatte kan føle seg trygge på at deres posisjonering alltid kan bli funnet hvis ulykken skulle inntreffe.
- Du kan senere gå inn i appen for å se statistikk og historie om kjøretøyene dine og kjørelengde deres i forskjellige tidsperioder. Dette gir deg en oversikt på en helt annen måte enn du kan få ved å skrive kjørejournaler for hånd.
- GPS -teknologien legger til flere funksjoner som gjør arbeidet mye enklere. Ved hjelp av MiniFinder Zepto kjøretøysporer kan du få alarmer ved sabotasje, høy hastighet og plutselig bevegelse. Du kan også opprette geofence -områder, hvor du kan få alarmer hvis bilen plutselig forlater et sikkert, forhåndsbestemt område.
- En elektronisk loggbok reduserer risikoen for misforståelser eller feil. Hvis en ansatt glemmer å angi en kjørelengde, gjør det ingenting, men det skjer automatisk i stedet. En digital loggbok reduserer risikoen for menneskelige feil.
Les mer om digital kjørebok fra MiniFinder